在实际工作中,Excel默认的排序方式(默认按照排序字段英文字母升降序)往往差强人海潍吨燹意,无法满足工作需要。比如,公司通讯录,需要按照部门(董事会、总裁办、行政部、距谗堆勋财务部…)、职务级别高低等进行排序。这篇经验我讲解如何按照添加的“自定义列表”实现部门、职务级别等的排序。“自定义列表”添加已在上一篇经验中发布,请点击下方的《Excel添加“编辑自定义列表”--自定义排序依据》的“经验引用”。
工具/原料
电脑
OfficeExcel软件
方法/步骤
1、我们咸犴孜稍先看看最终我们需要达到的效果图。先按照部门排序,同一部门按照职务级别排序,在此基础上,同一级别的按照姓名字母前后顺序排序。
2、此篇经验我们以“职务”为例,“部门”自定义排序操作与此相同。
3、打开Excel,选择“数据”选项卡,点击“排序”菜单;
4、在弹出窗口界面,点击“添加条件”;
5、按照主次要关键字,选择排序条件,条件“职务”的“次序”选择“自定义序列…”;
6、在弹出窗口界面,选择先前已经添加的“职务”“自定义列表”,确定;
7、此时我们可以看到“职务”的“次序”已经显示在添加条件界面;
8、完成“部门”、“职务”和“姓名”的排序条件添加;
9、确定后,我们就可以看到预期达到的结果了。