通过数据验证来为单元格添加下拉列表，可以方便快捷地实现数据序谱驸扌溺列的输入。在这里，数据序列的源不仅可以来自当前的Excel工作表，用户还可以使用其他工作表甚至是工作簿的数据作牾肟甘道为列表中的选项。本经验介绍创建来源于其他Excel工作簿的数据序列的操作方法。
方法/步骤
1、步骤一：启动Excel，打开需要创建数据验证下拉列表的工作表和用作数据源的工作簿，在包含数据源的工作簿中选择数据源所在的区域，打开“新建名称”对话框，为该区域定义名称
2、步骤二：在需要创建数据验证下拉列表的工作簿中选择单元格区域，打开“新建名称”溏胃釜阼对话框，在对话框的“名称”文本框中输入单元格区域名称，在“引用位置”文本薨摄架镄框中输入源数据的引用位置，如这里输入“=公司员工名单.xlsx!姓名”，如图所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。
3、步骤三：在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入上一步定义的单元格区域名称，如这里输入“=员工姓名”，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框
4、步骤四：选择需要输入数据的单元格，鼠标单击该单元格右侧的下三角按钮，在下拉列表中将获得可以输入的姓名列表，选择相应的选项即可将姓名数据直接输入单元格中