如何用云表平台进行采购管理

 时间:2024-11-14 22:48:19

目前有很多中小企业在EXCEL淘篱跬翎中记录采购单的信息,一个供应商就做一个EXCEL,到了汇总数据的时候非常的麻烦,甚至还有很多企业在用纸制的采购单,使用云表平台,能很轻松的做到“采购管理”,只亟冁雇乏需要做一个表单模板,就可以管理多个供应商的数据,服务器是布置在云端,不管你是在家里还是公司,都可以轻松的录入采购信息,还能设置权限,不同的人看到不同的采购单,还可以做工作流,采购单发送给上级审核。

工具/原料

设置好的采购订单

采购订单(采购单号、单据日期、制单人、采购日期、供应商、联系人、付款账户、付款金额)

方法/步骤

1、在云表主界面中,找到采购订单的文件夹,这个文件夹,存放的全部是采购单的信息。

如何用云表平台进行采购管理

2、双击打开采购订单的文件夹,在总表页面,可以看到所有的采购单,鼠标单击单采购订单,就可以看到这个采购单的采购明细。

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3、新添加一张采购单,单击总表左上角的新建按钮,弹出一张空白的采购订单

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4、一琐绔纠滴般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:货品编号,产品型号,规格,数量等。分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:货品编号,产品型号,规格,数量,单价,金额。

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5、录入完采购信息记得保存哦,要不然就白做了,点击左上角的保存按钮

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6、录入的采购单只有采购部的人能看,不想让其它部门的人看到,你可以设置权限的,进入采购单的模板设计里面,单击权限按钮就可以设置权限

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