在管理档案库房馆的时候，与时俱进，不应拘泥于传统的管理模式，需要逐渐向信息化和现代化管理靠拢，但是信息化和现代化管理也相应，对档案库房管的环境做出更高的要求。
工具/原料
档案库房环境监测系统是把有可能破坏档案的因素考虑在内，从而进行防范的监测系统，系统中充分应用了传感器技术，并将其与物联网技术，信息技术，自动化技术结合起来，根据国家有关政策，将监测与控制相结合，智能调节档案库房内的环境温度，尽可能地延长档案的保存期限，以便让档案资料发挥更大的价值。
方法/步骤
1、温湿度出现问题：温湿度传感器搜集库房数据，并上传至云平台，根据最初设置指令进行分析，当库房温度或湿度数值超过设定值，会通过开关空调、除湿机或者加湿器等相关设备，进行调节，直到恢复正常范围内的值为止。
2、漏水问题：在档案馆的门窗，管道，还有空调等容易漏水的地方，安装水浸变送器，实时监测漏水情况，当出现漏水情况时，会触发报警系统，通知相关人员及时处理。
3、环境方面：档案存放的寿命，和空气中的元素有很大的关系，档案库房内的甲醛，PM2.5，粉尘等，影响着档案存放时间，暴露在这种环境中的档案，增加被腐蚀的风险，在环境质量不达标时，系统会打开新风系统进行调整，将档案馆内的空气质量调整到正常范围之内。
4、防火：不管是机房还是库房，火灾无疑是最容易发生也是造成损害较大的事故，档案库房内增加烟感探测器、温度探测器、声光报警器组成的防火报警系统，万一档案库房内出现火情时，监控主机会发出指令，声光和语音报警同时启用，及时将火点告警给管理人员。
5、盗窃问题：在库房没有人值守时，实时监测人员进出情况，非法闯入的人员，立刻进行声光报警，并电话通知管理人员。
6、其他情况：档案库房内的光照强度过高时，会进行智熹栳缂靖能调节，库房断电时，可提供30分钟以上的延迟供电，以便管理人员进行作出相关决定，进出有序，凭借刷卡加密码进出制度，让档案安全性更高一层，视频监着抹较氰控系统实时查看，随意抽调，还可以根据不同的库房进行集中的监测，可以以数据图表或者地图的方式进行查看。