有些朋友的领导会经常因为不会用网银、嫌麻烦等原因让员工垫付购买一些物品，最后攒到一起一段时间以后才能报销。这就需要我们有一个简单、方便的工具来记清楚每一项代付支出与报销款项，以免漏了哪一项就得自认吃亏了。
工具/原料
Excel或WPS表格等类似软件
每一笔款项都认真记录的耐心
详细操作流程
1、（一）新建一个Excel表格最简便的方法：在桌面上空白处点击鼠标右键-新建-MicrosoftExcel工作表，并将它命名为“报销清单”或者你喜欢的其他文件名。
2、（二）建立框架每一笔款项都应该记清楚“时间”“金额”“事由”“备注”，所以我们把这几项作为列标题先放在表格的第一行。
3、（三）记录支出把每一笔支出的时间、金额、事由、备注都清晰的记录在每一行中，以便以后对账或提交给领导时不至于迷迷糊糊。
4、（四）记录变动如果期间有某一笔出现了退款等导致金额变动的情况，建议在“备注”一栏中写清楚，且使用不同颜色区分。
5、（五）自动计算总额捂执涡扔使用Excel的方便之处关键在于利用它自动计算的功能。在表格最后稍远一些的位置，金额正下方写入一个公式。如图所示，计算从B2到B15所有单元格内金额的总和，就在准备填写总计数庞诌桃趋额的单元格中写下这个公式（不含引号）：“=SUM（B2:B15）”（1）其中，“=”代表公式的开端；（2）“SUM”代表求和公式；（3）“（）”内代表公式的参数；（4）“B2”代表纵向在B那一列、横向在2那一行的单元格，即图中第一条记录119元那个单元格；“B15”同理代表图中最后一条记录87元那个单元格；（5）“：”代表连续，如“B2：B15”的意思即求从B2到B15所有数值之和。
6、（六）进阶——表格丸泸尺鸢框架成型后怎么在中间添加记录而不用重新写公式（1）我们已经让Excel帮我们自动计算了总额，绺从萦米可是不能每记一条记录就重新写一遍公式吧。所以我们在“总计”行与上面大片的记录行之间预留一或两行空白行，并让总计的公式把空白行也计算进去。因为空白行没有数据，所以不影响总计。（2）在最后一条记录后面那个空白行用鼠标右键点击行号（如下图一中我右键点击的16），在右键菜单中点击“插入”，就新添加了一行空白行，我们在这行空白行上添加新的记录，如下图二所示，总计金额会自动加上刚才我们添加的新记录的金额。
7、（五）记录报销和退欧沁桤哎款期间有报销金额但是又没有报销完怎么办呢？我们可以记录一笔负数表示报销（因为正数要表示支出哦~），这样相加总计数额为正的话说明没报销完，总计数额为0的话说明完全报销，总计金庞诌桃趋额为负的话就说明你报销多了哦。建议报销的记录换一种颜色表示，以后好对账。
8、（六）添加个图例吧如果你的垫付、报销记录还要提交给公司或者领导审阅，为了让这个表格更具识别性，可以添加一个图例。我把我设计的图例发上来大家可以参考。
