outlook邮箱容量满了之后如何进行邮件存档

 时间:2024-11-11 05:51:53

是否存在outlook接收不到邮箱时候才发现邮箱已满。现在教大家怎么将outloo邮件存档至本地诋危族枧;并做规则将一些不必要的邮箱自动规整至本地归档文件夹内。少去了很多清理时间。

工具/原料

LenovoThinkPadL13

Windows10专业版21H2

方法/步骤

1、一琐绔纠滴般在设置里面能够看到邮箱服务器给出的邮件存储大小,小的几十M,大可以几十G。但时间旧必定会出现存储满的情况,下面教大家如何存档邮件至本地存储。第一步:选择outlook左上角的“文件”进入设置。

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2、第二步:选择“账号设置”---“账号设置”如下图所示

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3、第三步:选择“数据文件”再选择“添加”在弹出的窗口选择需要保存的路径,避开存储C盘跷孳岔养。文件名称可自行填写。然后“确定”保存。确定后就会看到“数据文件”多了一行。

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4、第四步:退出到outlook首页界面就能看到左边多了一个自己取名的存档文件夹。可以右击选择它进行新建文件夹进行归类。

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5、第五步:到您以前接收或者发送的邮件上进行移动邮件,如下图所示您可以ctrl+A进行全选移动,也可以用shift键进行区域选择移动。移动至自己创建的存档文件夹内。

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6、第六步:可以做规则进行自动移动邮件例如:每次都移动某人发送过来的邮件;每次都移动包含谁是收件人的邮件当然必须得outlook打开并联网的状态下才能自动移动。

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7、第七步:忘记做了什么规则,如下图所示,可以进行查看所做规则内容。感谢大家的支持,有什么其他问题可以留言咨询,会第一时间回复。

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