销售表作为日常销售工作的统计信息表对各种有销售数据的公司来说,其重溴溢菏确要性不言自明。但是,数据的日常录入必须依赖人工,而不同人员由于其工辑湃形傥作环境,工作态度,工作心态等等原因都会对数据录入的准确性有或多或少的影响。同时,如果公司比较大,数据录入很频繁,数据量很大的情况下,对数据录入准确性要求就很高,这个时候如果能在数据录入前有录入提醒,数据录入后有错误提示,可以很大程度避免数据录入中的一些错误的发生。本条经验讲诉的就是对销售表的录入数据限制为大于等于0的整数,同时,在输入前对数据的类型有提示,录入后对录入错误有提醒的小技巧。
工具/原料
Microsoftoffice2019
windows10任意版本
方法/步骤
1、打开要编辑的销售表。
2、用鼠标左键选中所有后续要录入数据的单元格范围,比如下图中的B3到F22的区域。
3、鼠标移动到上部工具栏区域,依次选择“数据”,“数据验证”。
4、在弹出来的数据验证对话框中,选择“设置”,“允许”选择“整数”。
5、“数据”选择“大于或等于”。
6、“最小值”输入框中填入“0”。
7、鼠标点击切换到“输入信息”,在“标题”下输入框输入“输入数据”,在锞蕈漉栽“输入信息”下输入框输入“输入数据必须为整数且大于等于0”。点击右下角“确定”。
8、选中销售表中可以输入墙绅褡孛数据的任意单元格比如下图中的B3,可以看到数据输入的相关提示,然后双击单元格输入“2.1”。
9、点击回车键,弹出错误信息提示框,点击“重试”。
10、再次输入“/”,点击回车键,再次弹出错误提示。该表格的数据区域的限制输入控制就完成了。