excel如何跳过空行自动编号

 时间:2024-10-14 06:23:25

大家都知道,在excel中输入数字,按填充手柄往下拉,软件会自动按顺序编号。但是如果我们的数据中有空行或者标题行不需要编号,这样的方法就并不适用了。那么要如何解决呢?

工具/原料

excel

IF函数

方法/步骤

1、这里有一个班级花名册,我们需要在序号列填充序号。第二张图就是填充手柄下拉的效果,可以看到并不需要编号的班级名行也进行了编号。我们现在想要软件跳过班级标题行自动编号。

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2、方法是使用IF函数。我们在要填充序号的第一行填入公示=IF(B4="","",COUNTA($B$4:B4))。这个公式意思是,以姓名列为参考,当B4单元格为空值时,A4单元格为空,否则返回COUNTA函数,而COUNTA函数的意思是返回参数列表中非空值的单元格个数。

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3、或者使用fx函数按钮添加函数。点击上方的“fx”函数按钮,选择IF函数,确定后分别在测试条件、真值、假值里面按下图填入相应的值。

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4、回车后,序号第一行就出现了1,这时候再使用填充手柄下拉,使得所有序号列都填充该公式。这时候就能发现编号会自动根据姓名列是否为空值来进行编号了。

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5、注意,使用此方法时,如果空值行是合并的单元格,会自动取消合并,并且删除原来标题内容。因此我们在空值行尽量不使用合并单元格,可以将标题内容打在此行的中间单元格。

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6、自动编号以后,如果删除某一行,软件也会自动改变编号保证延续性。如删除了B班第一行,第二行就会补上成为编号6。如果增加行,只需要再次下拉填充公式即可。

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