把分散的数据汇总求和

 时间:2024-11-05 13:34:38

面对连续几天甚至一个月的同一类型的数据水貔藻疽,比如班级一个月成绩,班组1个月每个人日产数据等,要进行月底汇总,是不是很头疼呢?比剧安颌儿如下面的表,把每个人成绩汇总起来,是不是很烦而且枯燥费时间?用Excel的合并计算,就很简单高效了。

把分散的数据汇总求和

工具/原料

officeexcel2003以上版本(本演示基于excel2010版本)

方法/步骤

1、首先点击“合并计算”,调出合并计算对话框。

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2、选择要进行合并计算的数据区域,选择好后,对话框会同时显示单元格区域。

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3、接下来,点击“添加”,把第2部分要合并计算的数据区域选中,同上一步。

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4、重复以上步骤,把所有要合并计算的数据全部添加进去。最后,总要的是,要把“首行”“最左列”前面均选中,确定后数据就汇总了。

把分散的数据汇总求和

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5、最后强调一点:合并计算必须是同一类蕞瞀洒疸型的数据,也就是每天都要重复收集的同一种数据,其特点就是分散,时间跨度长,这样的数据用合并计算效率就很高。比如每日班产,机器设备的每日油耗等等这样的数据。

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