通过使用【设置单元格式】【数字】组中的【自定义】功能,实现快速批量添加相同的数据。本篇文章将演示如何批量添加“区”字和“店”字,避免手工逐个添加的低效和繁琐。
工具/原料
MSOfficeExcel2013
准备示例数据
1、准备好一些示例数据,本例中所使用的菜品示例数据如下图所示:
批量添加相同数据
1、把【准备示例数据】小节的示例数据录入excel表格中。
2、批量添加【区】字。把光标移动到下图红色框【1】所在的数据区域,右键打开快捷菜单,选择【设置单元格格式】,如下图所示:
3、在弹出的【设置单元格格式】对话框中,选择【数字】选项卡,选择【分类】列表中的【自定义】选项,在右边的【类型】列表中,选择【@】选项,如下图所示:
4、在右边的【类型】文本输入框中,于文本【@】后面输入【"区"】,议陬涸渎即【类型】文本输入框中梓脶阗擗最终输入的文本内容是【@"区"】,注意此处的双引号为英文状态下的双引号,如下图所示:
5、设置完毕之后,点击【设置单元格格式】对话框中的【确定】按钮,完成批量添加【区】字,效果如下图所示:
6、批量添加【店】字。把光标移动到下图红色框【1】所在的数据区域,右键打开快捷菜单,选择【设置单元格格式】,如下图所示:
7、在弹出的【设置单元格格式】对话框中,选择【数字】选项卡,选择【分类】列表中的【自定凶及淄靥义】选项,在右边的【类型】列表中,选择【@】选项。在右边的【类型】揍茏壅混文本输入框中,于文本【@】后面输入【"店"】,即【类型】文本输入框中最终输入的文本内容是【@"店"】,注意此处的双引号为英文状态下的双引号,如下图所示:
8、设置完毕之后,点击【设置单元格格式】对话框中的【确定】按钮,完成批量添加【店】字,效果如下图所示: