这里给大家介绍一个利用数据透视表整理员工打卡记录的快捷方法。
工具/原料
电脑/excel
方法/步骤
1、如下面图1所示，从卡机里导出的打卡导出擢爻充种的考勤记录是按照日期推移，一直往下排列，少则几百行，多则几千上万行，芬简砝鬃看起来不直观，统计起来也不方便。那么，有没有办法让它自动生成一个横排列，即姓名编号部门之类的在左边，从1号到31号的考勤记录全部排在姓名的右边呢？（如图2）有，办法很简单，就是用透视表建一个模板！
2、先用value函数把打卡记录转换成数字。重命名一下字段名。
3、点击插入——插入数据透视表——数据透表。如图所示：
4、在弹出的“创建数据透视表”对话框中进行设置。数据区域不变，放置透视位置选择“新增工作表。
5、现螅岔出礤在来设置一下透视表的属性：在“布局和格式”设置里面去掉“更新时自动调整列宽”前面的勾选。在显示设置里去掉“显示展开/折叠按钮”的勾选，然后勾选“经典透表布局”。在“肫硷酾巳汇总和筛选”设置里去掉“显示行总计”前的勾选。
6、现在来设置字段列表：姓名、编号、部门三项拉行字段，日期拉到列字段、考勤记录拉到数据区域。如图所示：
7、设置行字段。取消行汇总：在行字段选中有“汇总”字样的单元格，单击右键——在弹出的选项中选择“字段设置”——在接着弹出的对话框中选择“无。
8、设置一下数值汇总方式：选中数值据列的任意单元格——在弹出的对话框中单击“值字段设置”——在接着弹出的对话框中选择“求和”——确定。依些类推，直至全部数值设置完。
9、更改下数值字段名，在编辑栏里把“求和项：”用空格代替。
10、用条件格式把表中的“0”值去掉：CTRL+A全选工作表——开始——条件格式——突出显示单元格规则——等于——标准值设为0，格式设置行选择自定义格式——字体——白色。
11、设置一下单元格格式:CTRL+钽吟篑瑜A全选工作表——单击右键——设置单元格格式——数字——时间——选择一个你想要的格式——确定。好了，到此为止，一个横向排列的打卡记录表就出来了，看看是不是很直观？
12、把原始的打卡记录部分的数据清除掉，注意不能用删除单元格或行、列来操作。保存工作薄。下次使用时直把打卡记录粘贴到这个区域，刷新一下透视表就马上OK。
