工厂管理人员经常需要使用Excel统计每个工作日的完工量,当你遇到按某一数量累计成一组的统计方式时,需要用到这样一种简单、高效、直观的操作,让你的表格更加美观、易懂!
工具/原料
计算机
OfficeExcel办公软件
方法/步骤
1、利用Excel建立基本表格,其中在左侧一列输入每个工作日输入完工量,中间一列表示有几个单独产品凑成一组(比如:6个成一组),右侧一列是我们需要随时查阅、汇报用到的累计组数。在这里引用了求和公式、除法公式。
2、但是,问题来了。除法公式的计算结果是175.33333这样的小数形式,虽然这也算一种结果,但是还有没有更好的办法来换一种表现方式呢?当然是有的啦~~~
3、我们訇咀喃谆将右侧一栏的“单元格格式”打开,可以发现175.3333是常规格式,这时需要点击“分数”格式,你会发现175.3333变成了1751/3,这就是说当前累计的组数是175耘资诡拨组又三分之一。好了一点点,但还不够理想。
4、我们酋篚靶高需要把分母变成6,才是最直观的。但很快发现,“分数”一栏里偏偏没有以6作为分母的选项......(这是欺负人吗?)好吧,这时点吁炷纪顼击最下面的“自定义”,会发现#?/?,你需要把后面这个?改成6,然后点击确定。
5、然后,我们看到了更好的一种表现形式!这清清楚楚的告诉我们,当前的累计组数是175组已满,第176组的前2个已完工。