两列数据其中一列有重复信息,如何进行汇总

 时间:2024-11-08 16:47:33

如下面两列数据,左边数据姓名一列有重复的地方,右边是他的一个分数,如将一个姓名对应一个分数,要怎么汇总呢。

两列数据其中一列有重复信息,如何进行汇总

方法/步骤

1、如下图两列信息,我们可以先将他进行一次数据透视,目的是为了去除重复项,将姓名列信息整理成单一。

两列数据其中一列有重复信息,如何进行汇总

2、选中这两列信息,然后选择插入下面的数据透视表,在跳出来的框框下面选择“现有工作表”,在表格中空白区域选中一块区域,然后点击确定。

两列数据其中一列有重复信息,如何进行汇总

3、确定之后可以看到右边数据透视表裼沙钔炯上面出现了姓名和分数的数据,将姓名直接用鼠标拖到下面行区域,将分数拖到数据区域里面,可以得到下面的一个统计,可以看到实际只有4个人。

两列数据其中一列有重复信息,如何进行汇总

4、将姓名4个人的信息重新黏贴到要做的表格里面,选中后面单元格信息,输入“SUMI掂迎豢畦F”函数,在区域部分填上原先有重复数据的那列信息,在条件区域选中说湫鲆胪去除重复项的那列姓名,在求和区域选中原先重复姓名后面的分数列信息,可以看到小框框上已经有输出信息,4。然后点击确定。

两列数据其中一列有重复信息,如何进行汇总

5、下拉框下拉,整列数据即可显示,在总计行单元格用一个求和公式,可以做出分数这一列的总和,再和原来的分数数据对比下总和,可以检查下有没有出入。

两列数据其中一列有重复信息,如何进行汇总

6、也可以随便选中一个姓名,检查下做好公式前后有无出入。

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