随着会计电算化的普及,很多单位财务通过软件实现了在软件里面输入会计分录就能自动生成日记账、会计报釉涑杵抑表、科目余额表,大大减少了财务人员的工作量。但是目酡箔挝棍前仍有很多的小型私企并不愿意购买相应的财务软件,那就只能通过强大的EXCEL表格来实现了,而会计科目录入的一致性是做好财务工作的第一步,下面对如何通过EXCEL多联数据有效性保证会计总账科目与明细科目录入的一致性作介绍。
工具/原料
EXCEL工作表
方法/步骤
1、设置好总账科目与明细科目
2、自定义名称:选定总账科目所在单元格——右击——自定义名称——名称设置为总账科目选定总账与明细账所在单元格——公式——根据所选内容创建——最左列——确定
3、总账科目录入:总账科目所在列——数据——数据有效性——允许中选择“序列”,来源输入”=总账科目“,——确定——点下拉菜单找到对应科目或者手动输入总账科目即可
4、明细科目录入:选定录入明细科目愕漓淤说所在区域——数据——数据有效性——允许中选择“序列”,来源输入”=INDIRECT($N5)“——确定——点下拉菜单找到对应科目即可