如何使Excel表格内容打印出来都在1张纸上

 时间:2024-10-21 20:44:02

Excel表格是办公软件中常见的一中,是最流酚祯馄嫱行的个人计算机数据处理软件。接下来我们就来谈谈打印时如何使2页纸的内容在1页纸上面显示,打印出来1页纸的内容尽可能的多。

工具/原料

电脑

Excel软件

方法/步骤

1、打开已经做好了的,需要打印的Excel表格。

如何使Excel表格内容打印出来都在1张纸上

2、在表格最左上角点击文件--打印--打印预览,通过预览我们可以知道打印出来的效果是怎样的,不满意的可以进行修改。

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3、通过图片我们可以看出,表头“条码,商品名称,规格,单位,产地,保质期(月),备注”这些内容并没有集中在1张纸上,这时候,我们需要用到页边距这个功能。

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4、页边距通过调整行与行之间的距离,从而达到2张纸的页面集中到1张纸的效果。页边距显示的虚线是可以点击鼠标左键来进行移动的。

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5、经过移动处理,最终实现了表头的内容在1张纸上面体现。

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方法/步骤2

1、在表格的右下放有个分页预览,点击分页预览,会出来蓝色的线,内容的底层会有灰色的字告飙攴涡芩诉你内容分别属于哪一页,我们蓝色方框中间那根蓝色的线点鼠标左键(按鳝茹挝沆住不放)拉到方框那里与最右边蓝色线重合。如此所有的内容都集中在1张纸上了。

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