对于Excel我们使用的频率越来越高,对于表格的一些袄嬖艽蛞录入信息有些是需要进行规范的,比如性别,我们可以录入男或者女,如果录入别的就不太合适了,糁钶茏收所以这种时候我们就需要加以限制,方便数据的有效性以及规范性,下面小编给大家讲解一下如何实现这样的操作吧
工具/原料
电脑:组装台式机
系统:windows10专业版
软件:WPS2020
方法/步骤
1、首先我们创建一个空白的文档,在文档中创建一定的测试数据用于接下来的讲解使用
2、选择性别栏目下的单元格,然后点击按住Shift键,点击选择要设置限制的单元格区域,选择第一个单元格以及最后一个单元格即可
3、在软件上部的功能菜单栏目中,点击菜单栏中的数据功能,选择数据功能下的有效性功能
4、在有效性设置界面中,填写有效性的条件,选择“序列”,然后在来源中输男女,注意此处要用英文逗号,点击确定
5、返回测试文件,测试数据单元格中,不能输入其他的数据,只能采用直接下拉选择数据,保证数据的有效性。