在IT项目管理中,项目启动阶段要经过意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、夷爵蹂柢立项报告审批、项目启动会一系列管理活动的控制,方可完成项目的启动,进入项目实施阶段。做好项目启动管理是俩乎馔像企业进行合理的投入产出分析,有效控制项目风险,确保项目成功的关键。那么项目经理到底如何保证项目更进一步的顺利进行,以至项目能取得成功呢?要保证一个项目的顺利进行,并达到预期的效果,可以通过以下几个方面来达到
工具/原料
项目管理理念
项目小组
项目风险机制
步骤/方法
1、制定切实的目标,不要轻易改动目标。企业信息化建设的目标需要与企业的基础管理水平相适应。可以试想,一个管理基础薄弱,基础数据尚不完备的企业想要通过ERP的实施解决所有的管理问题完全是不切实际的。
2、积极争取“一把手”的支持。很多大型IT项目的实施,是一个耗时长、高投入、高强度、高振荡、高风险的工作,如果没有一把手在资金支持、人员配备、流程调整等方面的强有力的持续支持,很难获得成功。
3、大力开展针对项目各阶段、各层次人员的培训。IT项楫默礤鲼目成功与否,人是关键。IT项目建设的过程,实际上是全员参与的过程,是一个管理整啃减檠又顿、转变观念、提高认识的过程。只有管理人员、实施人员、技术人员、使用人员的素质真正提高了,认识真正统一了,系统才能正常运转。
4、加强对项目管理关键点的审核和项目关键环节的控制。在项目的每个关键点水貔藻疽,设立里程碑,对前一阶段的工作进行严格的审核和评审。保证唁昼囫缍这一阶段出现的问题不会被传递到下一阶段,甚至被放大。同时,通过对关键环节进行有效的控制以保证项目的质量和项目的进度。
5、加强规章制度的建设。IT项目最终的成功应用,实际上就是企业信息的规范、有序、快速、正确的流动。只有在项目实施的过程中,进行各相关应用和管理的规章制度建设,才能保证项目完成后信息的准确性、及时性、安全性。
6、建立项目的风险管理机制。在项目计划阶段,如果项目负责人能够对项目中可能存在的风险进行仔细分析,制定比较周密的风险防范机制,会大大降低项目实施过程中出现的风险。