首先，要在笔记本上做缬方焱蜱一-个大概提纲，罗列出要展示的内容、目的，数据分析、得出的结论，行动方案庖谳鲋阁或建议等，按照内容总量确认要用几页表达，每页的内容大概是什么，确定每个部分的标题。
平时积累好的素材与模板，特别是微软等一些专业公司的模板，当拿到一个任务确认好内容时，根据展示的结构选择最合适的模板，如公司有固定模板，则直接可以选择一些积累模板中好的图标配色，好的图片装饰，好的排版来直接用。
减少文字密度，把概念或数据翻译成图，要点重点标注，页数不要过多，最好第一页有个简单的大纲，便于让别人有初步认识。
总之，PPT最主要的是理清思路，其次可以设计好排版与颜色配置等，增强观赏性。PPT只是起一个引导概览的作用，私下要准备好每页所对应要呈现的内容，基础数据要准备全，以免别人提问的情况。
扩展资料：
幻灯片制作技巧：
ppt内容。我们制作的ppt要让观众看起来通俗易懂，这样利于了解大家记忆，同时PPT的本质在于可视化。
就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。文字能少则少，能不用则不用。
ppt篇幅。PPT篇幅不宜冗长，而应该简短精炼，能5分钟弄明白的事千万别讲到10分钟，因为浓缩的才是精品。
这样才能迅速让你把核心内容观点传递给观众，时间讲的过长就是再精彩的东西都将变得索然无味了，因为听到后面大家都开小差了，希望大家限制在20分钟之内。
PPT篇幅不宜冗长，而应该简短精炼，能5分钟弄明白的事千万别讲到10分钟，因为浓缩的才是精品。
这样才能迅速让你把核心内容观点传递给观众，时间讲的过长就是再精彩的东西都将变得索然无味了，因为听到后面大家都开小差了，希望大家限制在20分钟之内。
ppt主题。ppt主题思想脉路的清晰非常重要，所以要给你的PPT建立清晰的导航系统，同时事先给每位观众发一份演说纲要，这样方便自己讲解又更易让观众明白，不会让观众听得天马行空而迷失思路。
ppt设计。设计很重要，传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。
PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
好的设计可以让人赏心悦目、博得观众的信任从而带来成功的机会。ppt动画。随着ppt广泛运用，动画目前越来越受ppt爱好者所追求了，它不仅让ppt有生命般炫的感觉，同时对观众带来震撼的感觉。
虽然动画可以让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升，但是动画还得自己精心去设计。PPT策划。
好的精品还需策划师用心策划，因为不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视，所以要精心策划。
总结以上只是制作PPT大概思路方法，具体操作设计还得靠自己摸索实践。