Excel表格如何快速统计员工的休息天数

 时间:2024-11-09 10:10:48

Excel表格统计考勤时,如何快速统计员工的休息天数?

工具/原料

电脑

Excel

方法/步骤

1、如图,需要统计出3月份员工的休息天数,休息以符号“○”表示,所以统计“○”的数量就能得出休息的天数;

Excel表格如何快速统计员工的休息天数

2、选择首个员工对应“休息”列的首行单元格,点击“fx”插入函数;

Excel表格如何快速统计员工的休息天数

3、在插入函数对话框中的查找函数处输入“COUNTIF”,选择“COUNTIF”函数,计算区域中满足给定条件的单元格个数,点击“确定”;

Excel表格如何快速统计员工的休息天数

4、弹出“函数参数”设置界面,“COUNTIF”函数有2个参数设置:区域和条件。区域即要塥骈橄摆计算其中非空单元格数目的区域,这里我们选择首个员工“王五”从1号-31号的考勤登此暄跬烷记区域,即“B3:AF3”,可以看到“B3:AF3”出现在“区域参数”后方的对话框中;

Excel表格如何快速统计员工的休息天数

5、条件参数是以数字、表达式或者文本形式邈赕瑟遂定义的条件,这里我们需要统计的是员工休息的天数,而休息以符号“○”表示,所以我们在“条件参数”的对话框中输入带双引锔鼐抻耄号的“○”(设置的条件一定要以双引号“”扩住,并且双引号要在英文输入法状态输入);可以看到下方出现计算结果“=6”,点击“确定”;

Excel表格如何快速统计员工的休息天数

6、首个员工后方休蝌怦吩曰息天数出现函数计算结果“6”,选择该单元格,鼠标移动到单元格右下角,待图标变为“+”后,下拉鼠标至“休息”列下方数据单元格;

Excel表格如何快速统计员工的休息天数

7、休息列内员工的休息天数自动按“COUNTIF”函数参数设置填充完毕,快速得出员工的休息天数统计数据。

Excel表格如何快速统计员工的休息天数

8、总结:使用Excel表格中的“COUNTIF”函数,按照函数参数设置给定区域和条件,就可以快速统计出员工的休息天数。

Excel中,利用函数计算工作天数、休假天数 用COUNTIF函数统计员工考勤状况 怎样在excel表格中标注出双休日 如何给周末日自动添加颜色 动态考勤表上如何显示出法定假日
热门搜索
简笔画水果图片大全 富婆图片 双子座图片 怦然心动漫画全集免费 泵车图片