怎样不让Office文档泄露秘密

 时间:2024-11-06 11:29:56

OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一,它里面存储粝简肯惧内容一般都是涉及公司或个人的重要内容,在很多情况下是禁止别人修改或者查看的,那么如何才能做到这一点呢,下面大家机来和我一起看看吧

工具/原料

电脑windows7

方法/步骤

1、第一步:首先使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,就是打开权限密码和修改权限密码。

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2、第二步:即使大家对文档进行了加密,还不能保证肯定安全,因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么我们就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。

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3、第三步:我们需要要启动文档保护,只需要打开该文档,然后我们单击“工具”菜单,再选择其中的“保护文档”,这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域

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4、第四步:最后我们打开“编辑”菜单,选择“全选”命令将文档全部选中,然后将其全部设为“白色”水貔藻疽,就这样文档背景色也是白色,如果滕匿晡箸别人打开看到的也只是空白一片,以为这只是一个空白文件。当然,为了提高安全性,我们可以在文档中插入一些不相关的图片,这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了

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