我们在工作中经常会遇到一些统计性的工作,比如说计数。Excel又是我们日常生活和工作中常用的办公软件,而且它的长项就是数数儿!那如何让Excel按照我们的意思来工作是我们今天讨论的内容。
工具/原料
Excel2010
方法/步骤
1、Excel中计数的方法非常多,今天咱们只讨论如何利用函数来计数。下表是今天我们用到例表,这是一张简单的班级成绩表,里面包括了四个字段,分别是姓名、性别、数学成绩、语文成绩。下面我们将从最简单的计数开始
2、统计班里有多少学生?此问题只需对姓名列(A列)进行统计。函数用counta(数据区域),此函数可以统计数据区域内所有类型的数据,公式=COUNTA(A1:A7),结果为7!多了一条数据?原因是把标题行也统计进去了,因此我们要前面公式基础上再减1,最终公式为=COUNTA(A1:A7)-1,结果为6
3、统计实际参考人数如果班里有人缺考,百我们只想知道实际的考试人数,此时我们可以对成绩列进行统计,用到函数count(数据区域),count函数只对数值进行统计,而忽略其它非数值型的数据,公式=COUNT(C1:C7),结果为5
4、把新增数据自动进行统计如果此时新增一条数据,上面的公式是不会自动进行统计的,方法很简单,我们只需把数据区域改成整列即可,公式=
5、统计数舌哆猢筢学在90分以上的同学上面两个函数可以帮助我们解决大部分简单的计数问题,但有时候我们会遇到一些稍微复杂些的问题,如此例题,我们现在要统硭腾蛲鳌计数学成绩比较优秀的学生个数,此时我们需要用到函数countif(条件区域,条件),此函数对条件区域中的满足条件的数据进行计数,公式:=COUNTIF(C1:C8,">=90"),结果为3.
6、5.统计数学士候眨塄大于等于90且语文大于60如果我们要进行多个条件的统计,Excel2010提供了一个强大的函数countifs(条件区域1,条件1,棰很于秋条件区域2,条件2,......),公式=COUNTIFS(C1:C8,">=90",D1:D8,">60"),结果为2