实物资产的清查,具体是指对原材料、在产品、半成品、产成品、固定仿瓤僭蚋资产等物资的清查。盘点仓库物资时,物资保管人员必须在场;盘点正在使用中物资时芟坳葩津,有关的物资管理人员和使用人员应当参加盘点。盘点时:首先,应查明实物的名称、规格和型号;然后,清点其数量,避免重复清点或漏点;最后,检验其质量,从中发现有无腐烂、变质、毁损等情况,以确定实物的完好程度。由于各种物资的实物形态、体积、堆放方式不尽相同,因而应采用不同的具体清查方法。实物数量清查的具体方法,主要有:实地盘点法、抽查盘点法、技术推算盘点法、函证核对法
方法/步骤
1、【实地盘点法】实地盘点法就是逐个点数、过磅或量尺,以确定实有数量。其适用范围较广,大多数物资,都可采用这种方法。
2、【抽查盘点法】对量大不便盘点的物资,如包装完整、规格统内装量大的材料和标准件等,可按一定比例抽样盘点,以确定全部物资的数量。
3、【技术推算盘点法】对于物体笨重、数量多和大量堆积的原材料,如煤炭、化工用盐等,难以逐一清查,可通过测量计算确定其实有数量。对于物资盘点情况,一般可通过“财产清查盘存表”来集中反映,并可明确经济责任。
4、【函证核对法】函证核对法用信件咨询的方式清查资产的方法,主要适合于本单位的资产放在别的单位的资产进行清查。