自己怎么做excel财务软件

 时间:2024-10-20 13:32:48

今天分享一下怎么用EXCEL做财务软件。个人或者小公司不想用专业的财务软件,那可以用EXCEL来做一个财务软件。

工具/原料

EXCEL

方法/步骤

1、首先把一个工作表命名为“价目表”,在里面输入编号、商品、单价和进货价,输入完成后,把进货价的那一列隐藏(选择整列——右击——隐藏)。

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2、再把sheet2工作表命名为“流水账”:依次在各列写好——日期、编号、商品、单价(元)、数量、小计、进货价、成本、利润。然后点击保存。

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3、设置日期和编号单元格:选择”日鲋逐噗瘀期“列——右击——设置单元格格式——数字——日期,选择一种日期格式。在编号列选择下一空白单元格——点击数据——数据有限性——允许:系列,来源:”=价目表!A:A“斑从腧笮——确定回车,这时就有一个下拉菜单,把它下拉填充到下面。以后用完了也可以下拉填充。

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4、设置公式:商品列的下一空白单元坼黉赞楞格输入”=VLOOKUP(B2,价目表!$A$1:$D$6,2,0)“,然后下拉填充。同样在单价列那里输入”=VLOOKUP(B2,价目表!$A$1:$D$鲂番黟谊6,3,0)“,也是下拉填充。小计列输入”=D2*E2“。在进货价下一单元格那里输入”=VLOOKUP(B2,价目表!$A$1:$D$6,4,0)“,成本那里输入”=G2*E2“,利润那里输入”=F2-H2“这样只要输入日期、编号和数量就可以自动完成各项数据了。以上输入的公式都往下拉填充。然后把进货价、成本、利润这三列隐藏起来。

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5、添加透视表:点击插入——数据透视表——数据透视表——选择一个表或区域:选择流水账表的A列到I列。选择放置透视表的位置为新的工作表。点击确定

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6、设置透视表:把“日期”拖动到页字段、把“编号”、“商品”和“利润”拖动到行字段、把“数量”拖动到数据项。

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7、设置完成之后,就可以根据不同的日期去查看出售和收入情况。点击日期的下拉菜单选择就可以了。如果有数据更新就点击“全部更新”,这样就能做到及时更新。

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8、保存模板。为了避免用了一两年数据多了无法再录入,就可以用模板再用模板来打开新建一个文档。这时袄嬖艽蛞录好公式及其它后先不用来录入数据,先点击另存为—斑从腧笮—其它格式——保存类型:excel模板——点击保存就可以了。

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