现代职场为提高整体的效率，工作职能划分比较细，很多任务需要大逛罹为垴家合作才能完成，而开会成为一个多方沟通的有效螟苋镔柞率的方式自然而然被广泛利用；但是如何组织一个有效率的会议是有很多技巧的，也需要倡导者提前准备。下面我们就分享一下开会过程中具体要注意什么，以公司各部门6-10人协调解决问题的会议为例。
工具/原料
会议议题
会议室以及其他相关用具
一、会议前安排注意事项
1、确认协调会议相关事项：会议时间、会议地点、会议参与人员、会议主题、会议流程等，一定要与倡导者以及主持者沟通确认清楚。特别是会议时间一定要与与会人员先沟通妥善，以免出现临时更改打乱大家的工作计划。
2、确擢噘橄堕认与会人员能及时参加会议：这个主要体现在2方面，第一，详细的会议通知必须发到每个与会人员，或纸质版或电子档一定要得到对方的确认，以免未通知到。第二，如有条件，在开会酡箔挝棍前10-20分钟，可通过网络或者电话提前提醒与会人员会议时间。
3、场地艮劁飨戽以及材料准备：开会前30分钟基本就要开始准备会议，确认好会议室以及其他结合实际应该提供的设备，如果需要使用到投影，那么电脑以及投影仪请调整好；如果需要纸和笔，请提前秽栉伫钒备好；如果会议时间过长，请准备好水；如果需要些会议记录等请安排好人员。
二、会议中安排注意事项
1、会议开始时强调注意事项：特别是会议纪律，可以温馨提醒一下，比如保持手机静音等；以及强调会议议题以及会议主题，明确目标才能真正的高效解决问题。
2、会议中基本遵循规则：针对具体的事情而讨论，切不可进行人身攻击；针对要讨论的主题考虑问题，不可偏离主题；让每一个与会者都有公平的表达自己想法的权利；如果会议中有违背这些规则的事情发生时主持人一定要及时调整。
三、会议后安排注意事项
1、整理会议场地：会议结束后一定要整理会议室，恢复到开会前的状态，为一个会议做好准备；这一点虽然很小，但是很能体现一个人的职业素养，我们作为会议的具体安排者一定要做好这些细节。
2、会议决议事项的跟进：一般一个会议定会有具体的决议内容，我们需要一定要负责跟进这些决议事项，保障会议成果，而且光开会决议而没有具体的实际行动。而且达成一致的会议记录要与会人员签名确认留档。
