EXCEL的应用有效的提高办公效率,功能:“开始”、“插入”、“页面布局”、“数据”、“公式”、“审阅”、“视图”、“开发工具”、“特色应用”。学习掌握EXCEL应用EXCEL管理各式各样的表格,如考勤表、工资表、任务清单、采购清单、日常动态分析、预算表、计划、架构表、柱状图、概率表、离散分布图等等。
工具/原料
办公软件
统计、审计、财务等
方法/步骤
1、开始菜单功能项:“粘贴”、“复制”、“剪切”、“格式刷”、“字体选择”、“单元合并”、“自动换行”“单元格格式”、“条件格式”、“表格样式”、“求和”、“筛选”、“排序”、“格式”、“行和列”、“工作表”、“冻结窗口”、“表格工具”、“查找”、“符号”。
2、插入菜单功能项:“数据透视表”、“数据透视图”、“表格”、“图片”、“截屏”、“形状”、“图标库”、“功能图”、“思维导图”、“流程”、“全部图表”、“在线图表”、“演示图表”、“文本框”、“艺术字”、“符号”、“公式”、“页眉和页脚”、“照相机”、“对象”、“附件”。
3、页面布局菜单功能项:“页边距”、“纸张大小”、“纸张方向”、“打印区域”、“分页预览”、“显示分页符”、“插入分页符”、“打印缩放”、“打印标题或寸头”、“打印页眉和页脚”、“打印预览”、“主题”、“颜色”、“字体”、“效果”、“背景图片”、“对齐”、“组合”、“旋转”、“选择窗口”。
4、公式菜单功能项:“插入函数鹁鼍漉糍”、“自动求和”、“常用函数”、“全部函数”、“财务函数”、“逻辑函数”、“文本函数惯墀眚篪”、“日期和时间函数”、“查找与引用函数”、“数学和三角函数”、“其他函数”、“指定”、“追踪引用单元格”、“追踪从属单元格”、“移去剪头”、“显示公示”、“公式求值”、“错误检查”、“重算工作表”、“计算工作表”、“编辑连接”。
5、数倌栗受绽据菜单功能项:“数据对比”、“删除重复项”、“拒绝录入重复项”、“分列”、“智能填充”、“有效性”、“插淀尬逄攻入下拉列表”、“合并计算”、“模拟分析”、“记录单”、“创建组”、“取消组合”“分类汇总”、“显示明细数据”、“隐藏明细数据”、“拆分表格”、“合并表格”、“导入数据”、“全部刷新”、“编辑连接属性”、“数据区域属性”、“现有连接”、“连接”。
6、审阅菜单功能项:“拼写检查”、“朗读”、“繁转简”、“简转个粤茱坡繁”、“新建批注”、“编辑批注”、“删除批注”、“显示、隐胄皤茑旷藏批注”、“显示所有批注”、“重置当前批注”、“重置所有批注”、“锁定单元格”、“保护工作表”、“保护工作簿”、“共享工作簿”、“保护并共享工作簿”、“允许用户编辑区域”、“修订”、“文档权限”。
7、视图菜单功能项:“普通”、“分页预览”、“自定义视图”、“全屏显示”、“阅读模式”、“编辑栏”、“任务窗口”、“显示网格线”、“打印网格线”、“显示行号列标”、“打印行号列标”、“显示比例”、“护眼模式”、“冻结窗口”、“重排窗口”、“拆分窗口”、“新建窗口”、“并排比较”、“同步滚动”、“重设位置”、“宏”。
8、开发工具菜单功能项:“启用宏”、“宏”、“录制新宏”、“使用相对引用”、“宏安全性”、“VB编辑器”、“加载项”、“COM加载项”、“控件属性”、“查看代码”。
9、特色应用菜单功能项:“PDF转EXCEL”、“图片转文字”、“输出为PDF输出为图片”、“拆分合并智能工具箱”、“工资条群发”、“HR助手”、“演示图表”、“截图取字”、“高级打印”、“文档修复”、“数据恢复”、“备份中心”、“截屏录制”、“乐播投屏”、“在线协作”、“发送至手机”、“进销存”。
10、EXCEL功能非常强大,现代化办公必备。在互联网发展快速的时代,有无限的网络资源可以共享,EXCEL就是其中之一。