淘宝商家月末如何快速核对快递账单

 时间:2024-09-25 17:16:43

淘宝商家在签约完快递后,每到月末总要核对快递账单,以防别家账撮劝丛食单混到自己的账单中!但是而且几千上万条的账单,又不能一条一条去查找核对,那么要如何快递核对是否是自己家的账单呢?

工具/原料

excel表格

淘宝商家账号

方法/步骤

1、首先,要确定下自己的店在本月共发出了多少快件!需要下载本月发件的统计表格!进入商家后台--卖家中心---电子面单--数据下载

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2、在页面中填写好点选好需要核对的快递公司及时间----生成账单等待十分钟后,刷新页面,即可查看生成的账单,点击下载即可

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3、打开下载后的账单,会看到电子面单号订单号等信息!这个表格打开放置,稍后会用到!

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4、打开快递发来的月结对账单,找到面单号(快递单号)这一栏,点后面插入两列分别在第一行中录入“订单号”“辅助”字样

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5、来到辅助一列,点击第二行的单元格,点“插入函数”按钮

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6、在弹出的“插入函数”对话框中,查找函数位置录入“VLOOKUP”函数也可在下方造势函数中直接点选点确定!

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7、会弹出函数参数对话框!此数据较为重要,分部写明,请一步一步阅读

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8、查找值:选择溽朽孑臾查找值的整列查找值为查找数据的依据,去查找并调出所需的数据!本文以运单号为依据,去查找本店的订单锔鼐抻耄号(调出的数据应该为开篇时所下载的本月所发件数表格中的订单号,如能调出本店的订单号,说明是本店所发的件,如调不出本店的订单号,说明不是本店的快件)

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9、数倌栗受绽据表:用鼠标选择含用查找值相同数据与需要被调出数据的整列被查找并调出数据的表格!本文中开篇下载的表格即是数据表!(选择范围:运单号到订单号,如两列间有其他数据,需要一同选中,不能单选列)

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10、列序数:直接录入数字在数据表中选择调取的数据数(以选择的第一列为1,数到需要调的数据列数,示例中运单号为1列,号段类型为2列,订单号为3列,因需调出订单号,所以录入3)

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11、匹配条件:0录入“0”为精准匹配“1”为大致匹配

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12、待数值录入完后,点确定,即可把符合查找查数据的订单号调出来了!

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13、数据放在右下角呈“十字”时,向下拉动鼠标,即可以将其他运单号对应的订单号调取出来!

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14、因为此处的订单号为函数调用出来的,跗柿椁焚如需使用订单号查找订单信用十分不方便!我们可以将辅助一列中的订单号全部选中并复制,来到“订单号”一列中,选中需要放置信息的一列,按ctrl+shift+c,进行复制

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15、我们随便点选一个订单号下的数值,就会发现,显示为数字,这样我们就可以随意复制使用了!

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