EXCEL中如何使用新建规则设置条件格式

 时间:2024-10-05 15:25:54

EXCEL是常用办公软件之一,利用它可以设计各种形式的表格,有时为了从外观上作区分,达到提示或警示效果,需要用到条件格式。

工具/原料

电脑

EXCEL软件

方法/步骤

1、EXCEL中条件格式,是指可以根据条件来设置依宏氽墓指定的格式,从而达到直观区分、提醒作用。条件格式中有很多预设选项,已经专门作过介绍,本篇着重介绍下用“新建规则”来设置“条件格式”。

2、选定单元格或单元格区域,在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”,选择“新建规则”。

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3、在新建规则对话窗口中,有六大类“规则类型”可供选择,选择不同的类型出现不同的界面。

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4、前面五大类,在预设规则中都有所体现,只是这里比较详细,有更多的规则可供选择,比如样式里选“数据条”,下面可选择详细的条件类型,设置各种格式。

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5、也可以在相应的预设中,选择“其它规则”,也会出现相同的对话框。

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6、在“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”中,可以指定“前”、“后”,输入具体数字,或勾选“所选范围的百分比”确定比例,然后设置想要的格式。

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7、确定后,指定名次就会按设定格式显示。

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8、如果需要更复杂的条件格式,可以使用逻辑筇瑰尬哇公式来指定格式设置条件。在“选择规则类型”下,单击“使用公式确定要设置格式的单元格”撅掏浑锌。在“编辑规则说明”下的“为符合此公式的值设置格式”列表框中,输入一个公式。公式必须以“=”开头,且公式结果必须返回逻辑值TRUE(1)或FALSE(0)。

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9、返回结果为哌囿亡噱TRUE表示条件成真,按指定格式显示,返回结果为FALSE表示条件为假(条件不成立),格式不变。比如对语文分数大于等于85且总分大于等于240分的按记录整条显示芟坳葩津,满足这两个条件的逻辑公式为:=($D2>=85)*($F2>=240)

10、选中表格A2:G19区域,在“为符合此公式的值设置格式”列表框中,输入条件公式:“=($D2>=85)*($F2>=240),设置格式,比如棕色填充。

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11、确定后,可以看到符合条件的记录即会显示出棕色填充。

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12、使用公式设置格式,比较复杂,也比较高级,需要多练多掌握,多接触函数,多设计公式,理解公式的含义,才能设置出合理有效的条件格式。

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