技术类PPT如何做成

 时间:2024-10-15 07:24:37

承接上一篇&l隋茚粟胫t;生产问题关联的技术报告做成方法>,这篇想要说明的是把上一篇的内容转换为向更大范围人群演示的PPT文档,亟冁雇乏需要注意的地方与大家分享,希望对大家有所帮助。

技术报告由于经常需要进行数据处理,大家最常使用的Excel,当然也会有很大一部分使用其它的一些文本格式。而以这种方式向技术之外的人员进行说明、展示的时候,是不如作为专门演示用的PPT文档便利。

现在就与大家分享一下在自己的工作中对技术类PPT的做成注意点:

首先是标题:开门见山的写出对什么问题的解析报告,这个可以有副标题进行详细说明,

同时在左下角注明报告的做成者、做成时间。如果有指导者的话也请注明。

根据即具体的报告内容,做成目录形式;主要的目的是让观众更好的把握报告的解析脉络,以便在接下来的演说当中更好的理解报告的内容;

现在就到正文了,这里就和一般的技术报告一样,首先是要对问题进行完整的描述(基本额描述内容在前面的一篇中已有描述),使用1~2页即可;接下来就要对问题进行原理分析,有条件的话可从QT图(品质树图)进行分析,这样会更加全面,2~3页;就是对原理分析中的专业用语进行解释(因为PPT模式的报告通常是作为演示用的,很多技术之外的人员会看到,专业术语过多会造成理解困难,从这点来说,就是一个失败的演示了);原理解释完了之后,就要对问题的解析过程进行说明,包括实验步骤、过程,每个实验的目的以及结果,均进行说明,这就要抓住重点,对于解析结果有重大作用的进行重点说明,其他的一些可以简略进行说明或者一概而过即可,以上的各个项目的内容要一页一项进行说明,不可在一页中堆积。

※对问题的解析可能做了很多实验,但是在PPT的演示中,一定要重点写出有关键作用的那个实验;每页PPT只能进行一件事情,就是一个实验以及结论或者一张图表及其想要表达目的;由于是PPT格式的技术报告,尽可能的减少文字的说明,尽可能使用图表、格式、图片、数据分布等形象具体的东西进行说明,得出的结论可以从图表等形象具体的东西得出,要一目了然;运用多种,使整个解析过程看起要生动,有必要的话也可以添加动画等形式。

解析内容说明完了之后,最终原因的确定最好专门有一页PPT内容进行说明。目的就是强调,让观众印象深刻。

对不良原因采取的措施要专门进行说明,要与之前的解析内容相对独立。

主要分为:暂时紧急对应而采取的措施:

比上一个更进一步,经过深思熟虑之后采取的更进一步的措施。

使用PPT时,两种对应方式,一般是1~2页一种,,将措施实施的方法等要点明确即可。

最后两种方式说明完了之后,独立在一页上对两种方法进行概略的总结,并明确实施的时间、各自对应的产品信息。

水平展开状况:有就是有,两个或者以上的话,最好做一个表格进行纵向以及横向的比较,表格的内容要有对应产品名,措施的实施时间等等

最后就是感谢协力的诸位同事,以及谢谢大家来听这个报告。

以上说明的了技术类的PPT做成方法,其实其他的工作也是可以参照此篇做成。

因为基本的要求就是:层次清晰,逻辑正确,简洁明了,前后内容不冲突。

做到这几点,PPT基本就剩下格式以及排版美化的工作了。

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