使用access将文本填充至固定格式的word中

 时间:2024-10-15 20:20:08

在工作中,需要将excle或者数据库中的文档导出到一份固定模式的word文档中可以参考此方案。

工具/原料

dell5391

win1019043.985

word,Access

方法/步骤

1、打开Access,选择“创建”-“表”,如图

使用access将文本填充至固定格式的word中

2、双击“表1”,选定并打开,如图

使用access将文本填充至固定格式的word中

3、选择“外部数据”-“锪者谧桁新数据源”-“从文件”-“EXCLE”后,跳出“获取外部数据窗口”,在“指定对象定义来源”处选择“导出数据的EXCLE”,选定“将源数据导入当前数据库的新表中”,确认。如图

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4、在弹出的“导入数据表向导”中,按照实际情况设置,选取“下一步”,如图

使用access将文本填充至固定格式的word中

5、字段修改,无需修改直接点选“下一步”

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6、点选“让Access”添加主键,选“下一步”

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7、点选完成,点选关闭

使用access将文本填充至固定格式的word中

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8、保存文件到指定位置,例如桌面等,本步骤根据个人使用喜好自行决定。

9、打开保存的Access文件,选择“外部数倌栗受绽据”-“word合并”,操作顺序如下图。确认后,选择需要导入的word文档模版。

使用access将文本填充至固定格式的word中

10、在打开后的Word文档中,右边一栏出现“邮件合并”,选择“使用现有列表”,选择“下缬方焱蜱一步:开始撰写信挣窝酵聒函”,撰写信函时,先将光标放置在文档填写的起始处,再选择“邮件合并栏”中“其他选项”,在弹出的“插入合并域”窗口,选择要插入的数据栏,点击“插入”,以此类推,直至word文档模板中,所需填充的文本全部设置完成。在“邮件合并”栏选择“下一步:预览信函”,预览信函无误后选择“下一步:完成合并”,在“完成合并”栏内,选择“编辑单个信函”,至此文档导入完成。如图

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