书信历史悠久，其格式孀晏弁钾也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
开头称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰刮苕匚衰词，如亲爱的等。
问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
扩展资料：
书信的类型：
（1）一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。
（2）专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
写书信的注意事项：
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
（4）要写得清楚明白，使对方一看就懂。
（5）要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。
（6）要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。
参考资料来源：