如何利用排序来插入指定行数并快速填充

 时间:2024-10-08 13:29:19

在工作表格中如果遇到这种情况,在原有的表格数据中插入指定的空白行数,并进行填充内容,这个时候要如果操作才能更加快速呢,下面下边给大家介绍一下使用排序来实现的一种方法。

如何利用排序来插入指定行数并快速填充

方法/步骤

1、以下图为例,所需插入行数在表格数据的最后一列,我们首先先建立一个辅助列,并在辅助列内输入公式,如下图所示。

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2、公式输入完成之后点击回车,并把公式填充到跟表格同样行数,如下图所示得到的最大值为10,我们在10下面就填充一个0到10的一个递进序列。如图2所示。

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3、接下来我们对辅助了进行升序的排序,如下图所示,就会发现得到的结果就是表格中会插入我们所需的空白行。

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4、接下来我们就是对插入的空白行进行填充内容,首先我们选中前面两列,使用快捷键ctrl+g来调出定位条件对话框。

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5、在定位条件对话框中我们点击定位条件按钮,选中其中的空值选项,并点击确定,下面我们直膜膏匆煦接输入公式等于下一个单元格,如下图所示,输入完成之后点击组合键ctrl+回车就完成了前两列的填充。

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6、接下来最后一列次数的填充,因为次数那里是递进擢爻充种的函数,需要的公式是不同的,前面的步骤是相同的,选中最后一列,霁凶咬食定位条件到空值,再输入公式就是下一行的数字减1.完成公式之后同样是按ctrl+回车完成最后一列的填充。最后删除辅助列,再调成一下表格的格式就完成了。

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