我们螅岔出礤在使用Excel制表的过程中,有时会遇到类似这种情况,想把单元格中的包含字符和数字的数据中,把数字给单独提取出来,如果按照常规的做法,在单元格中一个个数字进行复制粘贴,这对遇瘌豚胛瑗到多行数据那就显得很花费大量时间了,要是会运用公式的小伙伴们,那还好一点,要是连一点公式也不会的,那该怎么办呢?别急,下面来跟大伙演示一下,怎样利用Excel的基本操作来把数字给批量提取出来,看完记得帮忙给点个赞哦。
工具/原料
电脑
MicrosoftExcel2010办公软件
方法/步骤
1、我首先把包含字符和数字的“A”列数据复制到“B”列这边来,看是不是一模一样的;
2、把这个列宽,把它缩小,缩小到多少一个范围呢?把它缩小到佯镧诱嚣只有一个数字的宽度就可以了,数字的宽度有多宽呢?大家可以看一下,字符的1/2就数字的宽度了,再到淖橐郝芴菜单栏“开始”中找到“填充”这个功能按钮,点击下拉选项选择“两端对齐”;
3、这时Excel会提示“文本将超出选定区域”,没关系点击确定按钮;
4、我们再把列给展开可以看一下,这是我们发现他的特点就是什么呢?这个汉字一个一个的被分开了,而这种数字的话是连在一起的;
5、现螅岔出礤在这些数字虽然是数字,但其实是文本。因为如果是数字的话,它是靠右的,如果是文本行数的话,它是靠左的。现在来把它真正变成数字类型,在第一个显示数字的单元格鼠标单击选中,按“Ctr造婷用痃l+shift+键盘的向下方向键”,选中区域,往回拉倒刚才的起始单元格,点击旁边的感叹号提示,选择“转换为数字”;
6、接下来选择“B”列,点击“开始”菜单栏中的“查找和选择”功能按钮,选择里面的“定位条件”;
7、在弹出的对话框中点击“常量”单选按钮,把“数字”复选框中的“√”给去掉并确定;
8、这时你能发现所有的文本类型的单元格都给选中了,在任意文本单元格上鼠标右键点击“删除”,在弹出的“删除”对话框选择“下方单元格上移”,点击确定;
9、看是不是大功告成了,所有的数字是不是很快的就被提取了出来?