当Excel提示可用资源不足,无法完成此任务,实际上是因为我们的表格占用内存太大了。要解决这个问题,需要我们给表格进行减负。接下来就带大家来看看。
工具/原料
Office2016版本的Excel
内存过大原因
1、被反复编辑过造成格式过多范围过大。
2、不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象。
3、系统导出的数据不干净,存在大量空白占用了表格空间。
解决方法
1、清除外围。在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量鞠舶孟羞冗余的格式,看不见的空格、字符。整个惺绅寨瞀Excel表格总共有1,048,576行,16384列,单元格总数那就是天文数字啊。所以,第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。选中有效数据范围下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,全部清除。下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。右边如法炮制,选中有效范围右侧一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除。如果还担心清不干净,那就再把全部清除换成删除,再来一遍。
2、扫清对象。有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间,肉眼却根本看不见。在Exce盟敢势袂l里,对象都不用自己找的,用一个田肖倦娄【Ctrl+G】,定位条件-对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。当你再按下【Ctrl+G】,找不到对象时:恭喜你,那就对了!
3、转移阵地。如果以上两招实施起来还是有困难,比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。