在编辑具有手机号或身份证号等数据的Excel表格时,为了确保录入的手机号是11位、獠钉桂赐身份证号是8位,一是在录入时可以设置数据有效性,二是在录入完成后,可以使用公式判断录入的数据位数是否正输奘兔炫确,避免数据少位或多位的情况发生。说明:以下各图中的身份证号为随意编制,仅用于软件操作技能演示,没有实际意义。
工具/原料
Excel2016(Windows版)
方法/步骤
1、打开Excel,建立空白工作簿。
2、在表格中录入手机号等数据。注意,在该表格中,有些手机号比11位多,有的又少于11位。
3、由于瞠饨土椿量大,用肉眼逐个检查工作量太大,所以考虑使用公式进行判断,判断所录入的手机号是否是11位,从而快速找到错误。在表格最后添加一个辅助列。
4、在C2单元格中输入公式【=IF(LEN(B2)=11,0,1)】,表示提取B2单元坼黉赞楞格数据的位数,然后判断,如果位数为11,则显示【0】;如果位数不为11,则显示【1】。
5、按回车键,则得到了计算结果。
6、然后双击C2单元格的右下角。
7、则当前公式将自动填充到下方的单元格。
8、接着,选中标题行,点击【筛选】。
9、对【辅助列】的数据进行筛选,勾选结果【1】,点击【确定】。
10、这样,所有没有11位的手机号码都被筛选出来了,从而进行精确修改即可。