使用数据有效性可定义单元格序列，这样可以直接在下拉列表中选择所需的数据。例如，员工“请假类别”包辖艮鲔鸣括6种：事假，婚假，产假，丧假，公假。利用Excel数据有效性可以快速输入。具体示范操作如下：
方法/步骤
1、选中单元格E4:E1猱蝰逾鸾5，选择“数据”——“数据有效性”。弹出“数据有效性”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“又挨喁钒序列”，在“来源”文本框中输入“事假，婚假，产假，丧假，公假”（注意：字符之间的间隔为英文符号）
2、切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“请输入请假类别”。
3、切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的请假类别有误，请从下拉列表中选择”。
4、设置完毕，单击“确定”，返回工作表，在设定的单元格右侧出现一个下箭头按钮和提示信息。单击下箭头按钮，在弹出的下拉列表重弄个选择请假类别。
5、如果输入的请假类别不在设置的有效序列中，则会弹出“输入错误”对话框。
