excel中嘀芟苒疾有个数据有效性功能,其作用是防止在单元格中输入无效数据,也可以强制从指定的下拉列表值中选择输入,如果输入的数据的位数有限制,或要求以某个阡凫镗杲固定的字符开头等,数据有效性是个不错的帮手,一起看看怎样利用数据有效性设置各种限制。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、以限制E列为例,先选中E列,在菜单栏选择数据--数据有效性。
2、在弹出的对话框中选择设置选项卡,在允许的下拉列表中选择自定义。
3、如果要限制E列输入的内容以”Q”开头并辨泔矣嚣区分大小写,可在数据有效性对话框的公式栏输入=FIND("Q",E1)=1,点击确定。
4、这样,如果在E列输入的内容不是以Q开头就会弹出输入值非法的警告框。
5、同理,如果要求E列输入的内间恒溪痞容最后4个字为"有限公司",可输入公式=RIGHT(E1,4)="有限公司"。
6、第三步中,如果要限制E列输入的内容以”Q”开头不区分大小写,可输入公式=LEFT(E1)="Q"。
7、如果要限制E列输入的数字长度为6位,公式=LEN(E1)=6。
8、如果要限制E列只能输入E-mail地址,可输入公式=COUNTIF(E1,?*@?*.?*)。
9、如果要限制E列输入的日期是当年的日期,可输入公式=YEAR(E1)=YEAR(NOW())。
10、如果要限制E列只能输入固定电话号码,公式=LEN(--E1)=8。