Excel快速整理数据技巧

 时间:2024-10-17 09:41:53

我们螅岔出礤在学习和工作中难免遇到一些奇葩的表格,没办法用正常统计进行计算,只能先调整为正常的形式,如果单纯依靠复制粘贴,那么可能需要很长的时间,甚至熬夜才能搞定,今天给大家介绍一些整理剞麽苍足数据的小技巧,可能只需要10秒了哦~

工具/原料

各种版本的Excel

操作技巧

方法/步骤

1、第一个,行列互换。需要将行和列的数据对调过来,可以用复制粘贴来实现,但是工作量也不小,这时鸷雄凰堆候可以使用TRANSPOS呶蓟鹭毵E转置函数。注意这是一个数组函数,需要先选中区域再按【ctrl+enter】才能实现。

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2、第二种,一行转多行。把原本是一行的数据自动转换为固定的三行数据。INDEX(a1:g1,1,(row(a1)-1)*3+column(a1))

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3、第三种,一列转多列。可以同样适用万能的公式,只需要做一下转换,INDEX(a1:a1,1,(row(a1)-1)*3+column(a1))

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4、第四种,数据透视表。工作中我们要学会使用数据透视表,这样可以方便快速进行数据的汇总、比较等操作,具体如下,第一步选择“插入”--“数据透视表”

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5、然后,选择数据区域,确定数据透视内容展示的位置,原表格或者新建一个表格,通常需要做汇总表则透视到新表格,需要做数据对比则透视在原表格。

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6、最后,只要选择你需要的数据就OK啦,通常用的比较多的就是“求和”、“最大值”、“平均值”这几个字段了。

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