WPS的数据表管理

 时间:2024-10-14 02:24:29

WPS的数据表管理是数据表格应用的重点,在这里我们以两个实例来进行描述。

工具/原料

台式机(笔记本)

WPSOffice软件

方法/步骤

1、数据表管理案例1工资表的筛选案例2工资表的排序和分类汇总

2、案例1工资表的筛选效果预览

WPS的数据表管理

3、案例1工资表的筛选学习要点*自动筛选*高级筛选条件的书写方法*自动筛选与高级筛选的区别

4、操作导引第1步:工作表的拷贝与重命名启动WPS表格巳呀屋饔,打开“工资表.xls”,插入两张新的工作表,将“工资表”,分别复制、粘贴到sheet2至sheet5中,并将其分别改名为“工茹霭庖褙资表筛选1”、“工资表筛选2”、“工资表筛选3”、“工资表筛选4”,如图所示。

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5、第2步:显示职业为护士的记录打开“工资筛选1”,把光标停在数据表任意单元格中,执行“筛选”命令。在“职业”下拉列表框中选择“护士”,结果如图所示。

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6、第3步:显示性别为女工资大于1000元的记录打开“工资筛选2”,把光标停在数据表任意撮劝丛食单元格中,执行“数据/筛选/自动筛选”命令。在高酿眚郁“性别”下拉列表框中选择“女”。在“本月工资”下拉列表框中选择“自定义”,单击对话框中的第一行第一个下拉列框,选择“大于”,再单击对话框中的第一行第二个下拉列框,输入1350并单击“确定”按钮,如图所示。

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7、第4步:筛选出年龄大于50岁的警察记录打开“工资筛选3”,并在A23:B24中输入条件,结果如图所示。

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8、第4步:筛选出年龄大于50岁的警察记录打开“工资筛选3”,并在A23:B24中输入条件,结果如图所示。

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9、把光标停在数据表任意单元格中,然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。在高级筛选对话框中选择相应区域,如图所示,然后单击“确定”按钮,如图所示。

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10、第5步:筛选出性别为女或工资超过1400元的记录打开“工资筛选4”,并在A23:B24中输入条件,如图所示。把光标停在数据表任意单元格中,然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。在高级筛选对话框中选择相应区域,如图所示,然后单击“确定”按钮。

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11、最后效果见图

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12、案例2工资表的排序和分类汇总效果预览

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13、案例2工资表的排序和分类汇总学习要点*数据排序*分类汇总

14、操作导引第1步:工作表的复制与重命名启动W绯摺驼予PS表格打开素材工资档案表,插入两张新的工作表,将“工资表”,分别复制、粘贴到sheet2至sheet笙剽茑镙5中,并将其分别改名为“档案归类1”、“档案归类2”、“分类汇总1”、“分类汇总2”,如图所示。

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15、第2步:按职业归类档案打开工作表“档案归类1”,把光标停在数据表任意单元格中,执行“数据/排序”命令。在对话框的“主要关键字”列表中选择“职业”选项,如图示选择降序,单击“确定”按钮,如图所示。

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16、第3步:按年龄归类档案打开工作表“档案归类2”,把光标停在数据表任意单元格中,执行“数据/排序”命令。在对话框的“主要关键字”列表中选择“年龄”选项,选择降序,如图所示,单击“确定”按钮,如图所示。

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17、第4步:按“性别”汇总奖金和补助打开工作表“分类汇总1”,对“性别”进行排序。碌巫谫浪执行“数据/分类汇总”命令。在“分类字段”下拉表框中,单击“性别”,在“汇总方式”霍丶魇汜下拉列表框中,单击“求和”,在“选定汇总项”列表框中,选定汇总项目“奖金”和“补助”,如图所示单击“确定”按钮,如图所示

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18、第5步:按“职业”汇总“本月工资”打开工作表“分类汇总1”,对“职业”进行排序。闸拊福律执行“数赍铈于脏据/分类汇总”命令。在“分类字段”下拉表框中,单击“职业”,在“汇总方式”下拉列表框中,单击“求平均值”,在“选定汇总项”列表框中,选定汇总项目“本月工资”如图所示,单击“确定”按钮,如图所示。

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19、第6步:保存保存文件,工作簿命名为“工资表排序和分类汇总”。

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