完美表格数据处理能力,是升职进级的重要阶梯!总结经验,博采众长,汇编成excel表格知识系列,助您平步青云!
工具/原料
电脑
excel/wps等不同版本
方法/步骤
1、打开excel工作表表格。
2、《让表格单元格出现输入提示信息避免输入错误》中我们分享了在单元格输入数据时提醒输入数据的格式,这样可以大大避免输入非法数据。
3、《excel表格如何设醅呓择锗置单元格数据格式/及方法和技巧》中我们详细介绍了定义单元格输入数据的格式,当输入非法数据时,会自动出现提示,并阻挡错误输入,从而进一步减少了输入的错误。
4、这节我们介绍利用”选探怙鲔译择性粘贴“命令,在你输入非法数据时弹出警告,并阻止输入的方法,从而全面避免单元格数据输入的错误,进而避免表格制作出现瑕疵。首先选蒉揉坟巡择单元格或单元格区域。选择单元格的方法请参考下面的链接。
5、点击”数据—数据有效性—数据有效性“。
6、先要设置单元格允许输入的值。在弹出窗口”设置“项下鹁鼍漉糍”允许“选项中,选择单元格输入数据格式,我们以选择”日期“为例,然后选择日期范围。
7、然后在”出错警告“选项中勾选”输入无效数据显示出错警告“,然后选择警告信息,有鹩梏钔喔三项可选,即”停止“、”警告“和”信息“,再输入警告信息,然后点击”确定“。
8、当我们输入非日期数据时,系统会自动弹出警告项。
9、点重试或取消,都会要求重新输入。这就有效阻止了输入数据错误。