怎样在Word中插入批注

 时间:2024-11-09 00:44:41

如果您发出一份稿件需要他人修改,这个时鸷雄凰堆候修改者会通过插入批注来注释,以便告诉您修改的地方以及理由;如果您收到一份他人筛觐子裆发过来计划书文档,您需要在不删除原文档的情况下修改文档,这个时候一定也会用到批注功能。总而言之,批注的功能是在不改变原文档却能达到修改文档的效果,最终增强文档的可读性。既然批注功能如此重要,那么您是否知道该如何建立批注呢?

工具/原料

MicrosoftOfficeWord

方法/步骤

1、打开需要插入批注的文档,如下图所示

怎样在Word中插入批注

2、选中需要注释的内容,比如在本案例中,我需要在“科技处”这里插入“核心部门”,那么我就选中“科技处”,如下图所示

怎样在Word中插入批注

3、在microsoftofficeWord的主菜单中,点击”审阅“,如下图所示

怎样在Word中插入批注

4、点击”插入批注“,如下图所示

怎样在Word中插入批注

5、在弹出的批注框中,输入”核心部门“,输入完成后,批注插入完成,如下图所示:

怎样在Word中插入批注

6、如果您需要修改批注,只需要双击批注框,鲫蛏费犁便可以进入编辑模式;如果您需要删除批注,那么您只需要选中批注框,然后点击”删除批注“,批注即可删除,如下图所示

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