以前人们都是用老版的Excel制作表格,但是最近Excel2016也有不少人用,但是他相对于以前的版本却有一些操作发生了变化,新学excel的朋友在新学的时候也会有一些困难,在其中有一项功能就是数据的求和,在一些很少又小的数据中求和的作用不明显,但是一旦数据多,数据大,求和就派上用场了,下面小编就带领大家怎样实现Excel的数据求和。
工具/原料
电脑
excel
方法/步骤
1、第一步就是打开你的Excel,有些朋友用的是WPS里面的表格制作,虽然WPS的操作和Excel的操作方法不太一样,但是调用的函数和原理都是一样的。进入Excel之后,点击打开你要操作的文件。
2、进入表格文件后,你就会看到一组数据,在里面找到你要求和的数据,并在它的旁边锁定一个单元格,这个单元格要的是没有数据的,他是用来储存最后的求和的结果的。选择空的单元格是避免把其他数据覆盖。
3、锁定单元格后,再右边的上半部分有一个工具栏,在里面有一格很小的按钮“fx",他是调用函数的入口,点击它即可。
4、点击之后,就会弹出一个窗口,在窗口之中,会有许多函数,这些函数都有特定的功能,你只需要找到SUN函数就好了,这个就是求和函数。然后点击求和函数。
5、点击之后就会弹出一个对话窗口,在里面有几栏需要填写的空,你只需要填写第一栏,填写的方式是单元格:单元格。这里的单元格不仅仅局限于一行之内的,他可以求多行的数据和,如A1:C3。他就是代表A1到A3,B1到B3,C1到C3这三列的数据总和,这个求和是个二维的。
6、输入完成之后,点击确认,这些窗口就会全部消失,求出的结果就会出现你提前设定的单元格内。