采购合垠捎吨稍同编号规定
为了合理规范采购合同,特制订如下编号规定。
1斤舻浑趸、采购合同统一前缀为XX(2位)-date(合同签订日期),代表公司拼音字母缩写;XX表示具体采购内容前2个字母大写。如XX-2012-11-22表示2012年11月22号签订的XX采购合同。合同编号位数按月份不同和日期不同在:10-12位之间。
所有试制阶段样机零件、标准件和非标件、车间辅料采购,其合同编号统一按YJ-date(合同签订日期);产品正常生产后,合同编号统一按ZC-date(合同签订日期)
设备、工检量具、特殊、办公用品等物品采购,按采购物品前2个字的,第一个拼音字母来进行合同编号,XX(2位)-date(合同签订日期),以设备采购举例:SB-date(合同签订日期),其它以此类推。
采购合同中涉及补充协议的,则在采购合同编号后+补充协议版本号;补充协议版本号从0-3之间选择,第一次签订版本号则为0号,第二次签订版本号则为2号,第三次签订版本号则为3号;补充协议版本签订3次以上(不含3次),则之前协议全部作废,需重新签订采购合同。以设备采购中涉及补充协议为例,编号为:SB-date(合同签订日期)-0。
原则上所用合同签订必须按以上规定执行,本规定发放时间即开始按规定执行。