高校二级学院综合办公室主任怎样开展工作

 时间:2024-10-21 04:15:03

在高校下设二级学院里,综合办公室是窗口岗,负责文件通知信息的上传下达,负责全院党务恽但炎杰和行政事务的综合协调,在学院工作中起到了枢纽作用,非常重要。那么,学院办公室主要有什么职责,办公室主任该剧安颌儿如何开展工作呢?

高校二级学院综合办公室主任怎样开展工作

工具/原料

文件

会议

方法/步骤

1、办公室主任从某种意义上说相当于学院的行政副院长,要负责办公室全面工作,学习贯彻党的路线、方针、政策和上级领导机关的指示、决定。搞好调查研究,为院领导决策提供依据,当好参谋。

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2、办公室主任要负责上级和校内文件、通知的收发、处理与贯彻实施,督办有关数据、报表的收集、报送,做好各类文件、资料的收集、整理、存档工作。对文件和档案处理要认真仔细,编好号,及时归档,以备查询。

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3、办公室主任要负责本单位的会议安排、会议记录,做好职工会议考勤记袄嬖艽蛞录,并检查会议精神贯彻执行情况,负责接待、处理各类来访、来信、来电并分别情况向聍铝遒灰有关领导或部门汇报;负责接待上级机关和兄弟院校领导来学院的参观、访问等活动。

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4、办公室主任要掌管学院的行政,负责出具有关证明、介绍信,做好各类需要盖章的材料的审核工作,协助院长管好用好院控经费。对前来盖章的人,要审核其盖章的材料,看看是否有相关领导和责任人的签名。

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5、办公室主要还要完成院领导临时交办的其他工作任务。如负责统计和安排专人维护学院的国有资产、实验设备和教室课桌椅等;负责师生党员的信息统计、党费收缴等;

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