我们在工作中可能会遇到大量繁琐的数据,一张表格中存在几个甚至几梃悸霸庥十个字段的数据,比如用工号、姓名、笠漕骂稠身份证、工作情况、备注、工资、奖金等等;那么我们如何挑选出我们需要的数据,比如姓名对应的工资表,这样我们就能清楚的看到每个月员工的薪水。那么小编就用一个例子来演示下如何查询列对应的值!
工具/原料
vlookup函数
excel办公软件
方法/步骤
1、首先我们以一个简单的例子做示范,列数相对较少,看起来也比较清楚;在奥运会或其他比赛上我们可以看到各个国家的奖牌数的变化;那么我们如何查询国家对应的总奖牌数。
2、我们用到的函数是vlookup,它是一个纵向查询函数,通过按列查找返回该列查询列序所对应的值;我们可以直接在单元格输入=vlookup(此时Excel就会提示4个参数)也可以在空白栏处点击fx函数出来一个对话框如下。
3、第一个参数:要查找的值;显然,我们要让中国对应的是H2,这里就输入G2;第二个参数:要查找擢爻充种的区域;这里输入菀蒯踔观我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$E$16”第三个参数:返回数据在区域的第几列数;第三个参数是返回第五列总奖牌数是5第四个参数:精确/模糊;0
4、函数按要求输入完整后,表格中就返回该列所对应的值(区域要绝对引用否则下拉时区域会向下移动);
5、最后我们核对数据是否正确,我们看到该函数通过精确查找后可以准确的返回列所对应的值。再加以美化我们的表格就完成了。