接到一个大单,要求小编布置一个足以容纳千人的会场,经过几天的忙碌终于完成,满怀成就感之余,突然想到可以与大家分享分享布置的经验。
方法/步骤
1、选址既然要容纳千人,那么地方一定要大咯,普通的酒店基本满足不了这样的要求,经朋友介绍,找到了一家工厂的二楼,由于平时也会组织员工演讲,所以基础设施也都相当齐全,小编我非常满意。
2、整体布局对于座位的布置,千人来说,则需要分三块,留出足够的通行通道,避免在散场时出现过度拥挤的情况。
3、座位布置-列每列之间应稍有空隙,大约一拳左右,使人们在坐的时候不会感觉太拥挤。一拳即可,空隙太大会失去整体紧凑感,不利于演讲时气氛的带动。
4、座位布置-行每行之间所留的间隔,应足够双脚的基本伸缩,并保证有人员在座时,能够勉强出入,只允许勉强出入的理由是尽量时演讲期间不要有太多人员的走动。
5、讲台应安置在稍高于观众席的高台上,便于带动气氛,此讲台已配有两个固定话筒,但是小编还是多加了一个麦克风以防万一。
6、空调由于预测到天气原因,选在了室内,所以必须配备空调,一千人在室内,其空气肯定会变得闷热,令人犯困,没有空调,台上的人再卖力也挑动不了一群昏昏欲睡的人。十排左右一台中央空调。
7、垃圾桶每五排左右就要摆一个垃圾桶,维持场内基本卫生。
8、导座每个通道起码要安排两名人员进行导座,因为人们总是习惯性地从后排开始坐,导致前排总是坐地稀稀落落非常不美观,因此这一项人力花费是必须的。