文本函数用于在公式中处理一些文本或字符。文本函数有很多,本期简单举例常用的TEXT函数。
工具/原料
Excel2003
TEXT函数功能
1、TEXT函数可以用来设置数字格式,并将其转换为文本。即可将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
TEXT函数的用法格式
1、格式:TEXT(value,format_text)。参数:value表示数值,也可以是对腻戴怯猡包含数字的单元格的引用;format_text为引号括起来的文本字符串的数字格式。
TEXT函数实例
1、案例:将“加班时间鹁鼍漉糍”转换为“工资收入”。最后将工资以“¥2000.00”的形式展现。任何计算的前提都必须知道要用到的函数或者柬缰缣挞公式是什么?该案例要求工资收入。由于加班时间和工资收入的单位是不一样的,这个时候我们可以采用text函数。
2、操作步骤1求出工资收入,公式为“=基本工资+加班小时*10”。选中要操作的第一个单元格即D3
3、操作步骤2之前已经掌握了公式用法原则为“先输“=””。那么,我们这里在刚才选中的单元格D3中输入“=”。
4、操作步骤3接着单击同行的基本工资B3,再输入运算符“+”,再单击同一行的加班小时C3,因为加班一小时为10元,所以我们,在给C3*10。
5、操作步骤4公式使用方法最后一步:当公式输入完成之后,以“回车”结束。单击“enter”即可。然后,利用填充柄往下拖拽填充即可。
6、操作步骤5我们工资算出来了,可是并不是我们想要的“¥”的格式。这个时候,我们有两种办法,一种是设置单元格格式中直接设置为货币形式。
7、另一种办法是利用text函数。我们单击E3,插入text函数。
8、在弹出的函数参数对话框中,光标定位到value中,单击D3单元格。光标定位到For葡矩酉缸mat_text中,输入¥#.00,即可,这样就将数字格式转换成了这个格式的文本。最后利用填充柄拖拽即可。
9、但是这样分两步算出来的工资收入,并不在我们指定的位置D列里边,我们需要将这两步合并。那到底怎么操作呢?
10、光标定位到新的工资收入列中F3单元格,插入text函数。
11、在value中直接计算基本工资,即单击B3,输入+,再单击C3,输入*10。光标再邈赕瑟遂定位到Format_text中,输入¥#.00,即可,这样就将数字飙空蒈开格式转换成了这个格式的文本。最后利用填充柄拖拽即可。
12、这样直接利用text函数就做完了。