在选择数据或输入内容固定在某个范围内时,设置二级下拉菜单能够提高输入效率,降低错误输入的几率,下面分享下利用数据有效性设置二级下拉菜单的技巧。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、选择数据区域,点击开始--查找和选择--定位条件,打开定位对话框。
2、定位条件选择常量,点击确定,接着点击公式,在定义名称中点击根据所选内容创建,如图。
3、在弹出的对话框中勾选首行选项,点击确定,接着在一个新的工作表如表2中输入表头,如班级、姓名,如图。
4、选中表2班级下面足够的区域,点击数据--数据有效性,在打开的对话框中,允许条件设为序列,来源中输入=sheet1!$A$1:$E$1,点击确定。
5、这样班级下面出现下拉列表,可以根据需要选择班级,如图。
6、接着选中姓名下面足够的区域,点击数据--数据有效性,允许条件设为序列,在来源中输入公式=INDIRECT($A2),点击确定。
7、这样,A列选择班级后,B列会出现该班级对应的姓名列表供选择,如图。