下面说的方法,是一般的做法。而要符合公司财务部门的要求,最好去问清楚。
工具/原料
发票
胶水
一张报销单大小的白纸
与发票相关的详单
方法/步骤
1、收集发票,将所有要贴的发票找全。注意,要用发票联,红色的。如果要附发票相关的详单,也要准备好,比如,购物、邮寄物品的单据。
2、核实单据无误。包括,是否在报销时限范围内,发票及单据是否有问题,包括购买方和销售方擢爻充种的相关信息,要求信息完整斤舻浑趸、正确,做到不多字,也不少字;字迹清晰,金额、印章等信息齐全,位置正确。特别要注意,印章的位置要正确。比如,有的老版发票,地方的印章在国家印章上方,这就不合规,不能贴上去。
3、如果需要,则将发票和相应的详单贴在一起,发票在上面,详单在下面。
4、分类。根据要求,将发票分类。如分为交通、通讯、缚蘅髟条购物、邮寄、餐饮、停车费等。同时,最好按时间排好,离贴票日近的在上面,远的在下面。
5、粘贴。其中的要点在于,要贴在一张白纸上,注意粘牢。烂瘀佐栾这又可分两种情况:一,比较大的票,贴的位置可以一样,都是在左边涂胶鹈啷苔垦水,一张张由下而上贴,上下相叠,最底下是一张作衬的白纸。二,较小的票,比如出租车票,在所有的票都要贴在作衬的那张白纸上,而不能贴在其他的票上。所以,要从靠近作衬的那张纸的底部贴起,以不出纸的范围为限。贴好一张票,再在其近上方处涂胶,贴新的,依次贴好即可。注意:如果票较多,可分为上下两行。