在邮箱使用中特别是工作中使用的邮箱,我们会收到不同类型的邮件,如果都默认放置到收件嘞窜虹律箱中,一段时间后就会显得非常多、非常乱。这时我们可以通过Outlook邮箱的规则功惮我鸷截能来对收到的邮件进行分类整理,让邮件变得清晰,查找和管理也就更加的方便。
工具/原料
Windows10企业版电脑
MicrosoftOutlook2010
方法/步骤
1、进入到Outlook主页面,点击邮箱的开始菜单,并在开始菜单中找到规则按钮图标,点击进入邮件规则设置。
2、点击规则后,在弹出的艽鹤绚趣选项菜单中点击创建规则。我们这里来设置一个规则:让QQ邮箱发来的邮件都加入到我们的QQ收件箱文件夹中(这个QQ收件箱是我们提前建立好的)。
3、在弹出的创建规则中,我们选择高级选项,在高级选项中我们可以根据我们的需求自定义邮箱规则。
4、我们找到发件人地址中包含特定词语这一条,点击后面的蓝色字特定词语,勾选前面的复选框。
5、在特定文字中输入我们要设定的关键字,这里以发件人地址中含有QQ为例,然后点击下一步。
6、勾选将它移动到指定文件夹中,然后选择指定的文件夹确认即可,如果没有别的条件限制,点击完成即可。
7、用QQ邮箱发一封测试邮件,来检测我们设置的规则是否有效。测试结果我们的规则实现了将葛激握颟发件人地址中包含QQ的信件接受到了QQ收件箱中。