OA办公系统有专门的报表结构,可以实现动态的加载数据,同时也具有报表格式的多样化的特点。那么,在OA中如何通过自定义的方式来使用报表进行工作流的统计呢?
自定义报表的设置
1、OA系统管理员在‘工作流’下的‘工作流设置’中,打开‘报表设置’。
2、在‘报表设置’界面,点击‘新建报表’按钮。
3、定义报表的基础属性。通过下拉菜单选择好流程,自定义一个报表名称,分组字段可以根据自己的需要进行选择。完成后点击‘下一步’按钮。
4、设置统计方式。如果是需要统计一论蜈奈糍些数据的总和或者计算某些字段的数值,那就选择‘按分组统计计算’。此处我们只需要列出出差申请蒗钰妒蟥中的详情即可,所以选择‘按分组列出详情’。需要统计的字段设置好后,点击‘下一步’按钮。
5、查询字段。这稍僚敉视个是为了在查询报表时更方便。我们是以一个个用户的方式统计出差情况,所以我们在查询界面添加一个姓名的字段,为防止有重名的情况,我们又加了一个部门字段。这个可根据各个公司的需醐肛们亲要进行设置。设置完成后点击‘保存’按钮。
6、当弹出‘新建报表成功’后,表示已经成功建立一个报表,点击‘确定’按钮即可。
7、最后一步,设置报表的权限。也就是哪些人可以拥有查询这个报表的权限,点击‘权限设置’按钮。
8、将可以查询此报表的人员添加进去后,点击‘添加’按钮即可。
报表的使用
1、在‘工作流’中点击‘数据报表’。
2、找到这个报表,点击报表名称。
3、选择好查询条件后,点略居承柘击‘查询’按钮,即可按照设置的报表字段查询出符合要求的数据。如下图所示我们可以看到,在查询界面,有我摩学固椹们添加的姓名和部门两个字段;在下方的数据报表中显示了我们设置的需要查询出来的字段。